Buchhalter:in mit Agentur-Background

<p>Performancepixel ist eine Performance Marketing Agentur aus dem DACH-Raum. Wir entwickeln und produzieren Social Ad Creatives für Marken wie MyMüsli, Nivea, Sixt und Steiff. 20+ Kreative und Marketingexperten plus 500+ UGC Creators arbeiten bei uns an Kampagnen, die mit 200+ Mio. EUR Ad Spend pro Jahr laufen.</p> <p>Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Was du bei uns machst</p> <ul> <li>Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft</li> <li>Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc.</li> <li>Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen</li> <li>Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise</li> <li>Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab</li> <li>Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab</li> <li>Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p>Was du mitbringst</p> <ul> <li>Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld</li> <li>Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack</li> <li>Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten</li> <li>Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden)</li> <li>Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit</li> </ul> <p>Bonus, kein Muss</p> <ul> <li>Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds)</li> <li>DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse</li> <li>Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads)</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p>Was wir dir bieten</p> <ul> <li>Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung <em>[hier konkrete Range einfügen, z.B. 18 bis 22 EUR/h]</em></li> <li>Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage in <em>[Standort einfügen]</em></li> <li>Klare Verantwortung, kein Mikromanagement</li> <li>Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn</li> <li>Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace</li> <li>Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen</li> </ul> <p>So bewirbst du dich</p> <p>Schick uns einen kurzen Lebenslauf und 2 bis 3 Sätze, warum du gerade Lust auf eine Performance-Agentur hast. Kein Anschreiben in Romanlänge nötig.</p>